Стенды

1. Основные положения

  1. Стенд — инсталляция, представляемая для иллюстрации одной из игровых вселенных.
  2. Стенд для участия заявляется не менее, чем за месяц до проведения конвента.
  3. Организаторы фестиваля оставляют за собой право внесения изменений в данные правила вплоть до 21 октября 2016 года включительно. Вся информация будет публиковаться на сайте и в группе вконтакте.
  4. Никакие иные правила на конвенте ДраККон не действуют.

2. Виды стендов

  1. Стенды для конвента имеют три формата:
    1. Стенд-инсталляция, который стоит сам по себе и не требует участия команды.
    2. Стенд-ярмарка, который представляет собой части игровой вселенный с одновременной продажей фанстаффа.
    3. Стенд-объект, который представляет собой часть игровой вселенной, точно имитирующий ее и включающий в себя игровые моменты: викторины, квесты, постановки и т.д.
  2. Метраж стенда зависит от желания команды, но утверждается со стендовиком конвента. Чем позже подается заявка, тем больше шанс, что в стенде будет отказано.
  3. Стенд располагается только внутри центра «Диалог».

3. Требования к стендам

  1. Стенд изготавливается энтузиастами. Конвент может предоставить помощь по запросу и возможностям.
  2. План стенда согласовывается со стендовиком конвента до 22 сентября 2016 года и ни днем позже. В план стенда включается также необходимое оборудование.
  3. Требования к стенду:
    1. Доступ к стенду должен быть обеспечен со всех сторон. Он должен опознаваться по табличке с надписью, прикрепленной к стенду размером А3 или А 4;
    2. Допускается размещение рекламной информации партнерскох проектов;
    3. Стенд должен быть рассчитан на то, что соседние стены также будут задекорированы. Приветствуется использование пресс-воллов.
    4. Стенд собирается на месте, красить, доклеивать, дорезать что-то на месте не разрешается. Запрещается использовать для крепления к стенам что либо, кроме малярного скотча (крепа).
    5. Использование не указанных в заявке приборов запрещено.
    6. Продажа фанстаффа без объявления и лицензии запрещена. Всякая продажа без наличия кассового аппарата незаконна, и если факт таковой будет обнаружен, то стендовая команда несет за это ответственность целиком и полностью.
    7. Выставляемый фанстафф должен соответствовать тематике стенда.
    8. Уборка стенда осуществляется командой стенда, уборка здания конвента — профессиональной клининговой командой.
  4. Рекомендуется ненавязчивое звуковое оформление стенда.
  5. Стенд должен иметь вывешенную табличку с указанием времени проведения мероприятий на оба дня конвента в формате А4, либо А4х2, либо А4х3, заламинированную, либо помещенную в прозрачный файл.

3. Дополнительные и увлекательные моменты.

  1. На территории конвента запрещено распитие спиртных напитков, их покупка и продажа, нахождение в нетрезвом виде. Курение на территории здания конвента запрещени. То же относится и к наркотикам любого вида.
  2. Конвент предоставляет службу волонтеров — для помощи, прокторов — для охраны, медиков — на случай проблем со здоровьем. Но Оргкомитет конвента не отвечает за сохранность ваших вещей иначе, кроме как в то время, как здание конвента будет закрыто и находиться под охраной. Берегите себя и свои вещи, а также стенды и оборудование.
  3. Электроприборы вы обязаны отключать на ночь под присмотром стендовика конвента.
  4. Если вдруг вы захотите продавать еду и напитки на стенде, то помните: у вас должны быть сертификаты, медицинские книжки, одноразовые перчатки и все прочее, что требуется для организации выездной точки общепита на случай инспекции Роспотребнадзора.

4. Форма заявки

  1. Для участия вам необходимо подать заявку по форме.
  2. Подавая заявку, стендовая команда автоматически соглашается с настоящими правилами и обязуется их соблюдать в полном объеме.
  3. Сроки подачи заявок — до 22 сентября 2016 года.
  4. Стендовики в количестве трех человек на стенд проходят на конвент бесплатно.
  5. Размещение торгового стола оплачивается по общим правилам Ярмарки.
  6. Участники стенда обязаны быть в костюмах вселенной стенда.
  7. Заявка может быть принята или отклонена: в любом случае, вам об этом сообщат в недельный срок, если заявка отклонена — укажут причины.
  8. Если ваш стенд ездил или будет ездить на другие конвенты и фестивали — мы это только приветствуем!
  9. Никаких тендеров.

5. Конкурс стендов

  1. Стенды конвента автоматически становятся участниками конкурса.
  2. Побеждает лучший стенд (по тоталитарному мнению Оргкомитета).
  3. Лучший стенд получит денежный приз, удостоверение лучшего стенда и подарки от спонсоров.
  4. Вручение приза пройдет во время церемонии закрытия фестиваля.

Редакция от 1 апреля 2016 года